Di Odoo Inventory, pelacakan lot dan nomor seri menyediakan sistem yang kuat untuk mengelola produk, memastikan kontrol kualitas, ketertelusuran, dan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan. Artikel ini mengeksplorasi pentingnya pelacakan lot dan nomor seri, dan cara memanfaatkan fitur-fitur ini di Inventaris Odoo.
Memahami Pelacakan Lot dan Nomor Seri
Pelacakan Lot melibatkan pengelompokan produk yang diproduksi atau dibeli bersama ke dalam batch atau lot. Setiap lot diberi nomor identifikasi unik, memungkinkan bisnis untuk melacak dan mengelola kelompok produk ini sepanjang siklus hidup mereka. Metode ini sangat berguna untuk barang yang mudah rusak atau barang yang perlu ditarik kembali.
Pelacakan Nomor Seri menetapkan pengidentifikasi unik untuk masing-masing produk. Metode ini sangat ideal untuk item bernilai tinggi, manajemen garansi, atau produk yang memerlukan pelacakan terperinci dari produksi ke pengguna akhir.
Manfaat Pelacakan Lot dan Nomor Seri
- Kontrol Kualitas: Lacak kualitas produk dan identifikasi masalah pada tahap tertentu dari rantai pasokan. Ingat lot atau item yang rusak dengan cepat.
- Keterlacakan: Menyimpan catatan terperinci tentang asal dan riwayat produk, penting untuk kepatuhan terhadap peraturan dan keselamatan konsumen.
- Akurasi Inventaris: Tingkatkan akurasi inventaris dengan melacak item dan batch tertentu, mengurangi kesalahan dan kerugian.
- Kepuasan Pelanggan: Tingkatkan layanan pelanggan dengan pelacakan yang tepat, memungkinkan pengembalian, jaminan, dan layanan dukungan yang efisien.
Menerapkan Pelacakan Lot dan Nomor Seri di Inventaris Odoo
Aktifkan pelacakan lot dan nomor seri:
- Navigasikan ke modul Inventaris di Odoo.
- Buka Pengaturan > Konfigurasi.
- Di bawah bagian Keterlacakan, aktifkan opsi "Lot &; Nomor Seri".
Konfigurasikan produk untuk pelacakan lot atau nomor seri:
- Buka Inventaris > Data Master > Produk.
- Pilih produk dan edit.
- Di bawah tab Inventaris, pilih "Berdasarkan Lot" atau "Berdasarkan Nomor Seri Unik" di bidang Pelacakan.
Terima Produk dengan Nomor Lot atau Seri:
- Saat menerima produk, Anda dapat menetapkan atau memindai lot atau nomor seri.
- Buka Operasi > Tanda Terima Inventaris >.
- Buat tanda terima baru dan tambahkan produk.
- Klik "Lot / Nomor Seri" untuk menetapkan nomor ke item yang diterima.
Lacak Produk dalam Inventaris:
- Odoo memungkinkan Anda untuk mencari dan memfilter produk berdasarkan lot atau nomor seri.
- Buka Pelaporan > Inventaris > Nomor Lot/Seri untuk melihat informasi pelacakan terperinci.
Menangani Transfer dan Pengiriman Produk:
- Saat mentransfer atau mengirimkan produk, Odoo akan meminta Anda untuk memilih lot atau nomor seri yang sesuai.
- Buka Inventaris > Operasi > Transfer.
- Buat transfer baru dan tambahkan produk. Tetapkan lot atau nomor seri yang relevan sebelum memvalidasi transfer.
Kasus Penggunaan Praktis
Industri Makanan dan Minuman:
- Pelacakan lot sangat penting untuk mengelola batch barang yang mudah rusak.
- Lacak dan tarik kembali lot yang terkontaminasi dengan cepat, memastikan keamanan konsumen.
Elektronik dan Barang Bernilai Tinggi:
- Pelacakan nomor seri membantu dalam mengelola jaminan dan layanan purna jual.
- Lacak item individual dari produksi ke pelanggan, berikan dukungan terperinci dan catatan pemeliharaan.
Farmasi:
- Kepatuhan terhadap peraturan memerlukan pelacakan terperinci dari batch obat.
- Pelacakan lot memastikan manajemen dan keterlacakan inventaris yang tepat, sangat penting untuk keselamatan dan kepatuhan.
Kesimpulan
Melacak lot dan nomor seri di Inventaris Odoo adalah fitur canggih yang meningkatkan manajemen inventaris, memastikan kontrol kualitas, keterlacakan, dan kepatuhan. Dengan menerapkan metode pelacakan ini, bisnis dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Baik berurusan dengan barang yang mudah rusak, barang bernilai tinggi, atau produk yang diatur, kemampuan pelacakan lot dan nomor seri Odoo menyediakan alat yang diperlukan untuk manajemen inventaris yang efektif.