Odoo pour la fabrication de meubles a transformé PT Maxim Indowood, l’un des plus grands fabricants de meubles en Indonésie, exportant plus de 50 conteneurs par mois à travers le monde. Avec plus de 500 employés et un immense site de production, ils sont un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement mondiale de meubles.
Cette étude de cas montre comment l’adoption d’Odoo pour la fabrication de meubles et des modules avancés de production Odoo a permis à PT Maxim Indowood de rationaliser ses opérations, d’améliorer son efficacité et de soutenir sa croissance à l’international.
Le Cauchemar d’Excel avant Odoo pour la Fabrication de Meubles
Comme de nombreux fabricants traditionnels, PT Maxim Indowood dépendait entièrement des feuilles Excel pour gérer ses opérations.
- Données désorganisées: chaque département avait ses propres fichiers, entraînant de nombreux doublons et erreurs.
- Inefficacité: certains fichiers Excel étaient tellement volumineux qu’il fallait 10 minutes rien que pour les ouvrir.
- Chaos des nomenclatures et des prix: lorsqu’un fournisseur changeait un prix, mettre à jour toutes les nomenclatures devenait un véritable cauchemar.
- Opportunités perdues: créer un devis pour un client pouvait prendre 10 jours.
- Mauvaise prise de décision: les rapports destinés au directeur général étaient obsolètes avant même d’arriver sur son bureau.
- Employés épuisés: la majorité de leur temps était consacrée à des tâches manuelles répétitives plutôt qu’à des travaux à valeur ajoutée.
L’entreprise était paralysée, incapable de se développer et survivait à peine.
L’Audit Doodex – Préparer la Fabrication avec Odoo
Lorsque Doodex est intervenu, nous avons réalisé un audit complet des processus de PT Maxim Indowood et exploré comment les modules de fabrication Odoo pouvaient rationaliser les opérations.
Les défis comprenaient :
- Plus de 500 employés répartis sur un site de production vaste et complexe.
- Un demi-million d’articles à gérer dans leur système.
- Contraintes strictes de traçabilité
- Forte résistance au changement de la part des employés
Nous ne pouvions pas simplement "tout basculer" du jour au lendemain. Nous avons dû:
✔ Comprendre le modèle économique d’un fabricant de meubles
✔ Organiser et optimiser les flux de données
✔ Mettre en œuvre la fabrication Odoo étape par étape sans perturber la production
✔ Former les employés de manière progressive
Transformation de la Fabrication avec Odoo Étape par Étape
1️. Module de Gestion des Stocks
Nous avons conçu un module Odoo personnalisé pour la fabrication afin de suivre les matières premières:
- Gère plusieurs catégories de matériaux: grumes de bois, placage, MDF, chants, métal, finitions, accessoires, emballages.
- Traçabilité complète du conteneur → palette → planche.
- Interface simplifiée pour les utilisateurs finaux.
Avantages: gestion précise des stocks, contrôle des fournisseurs et visibilité en temps réel.
2️. Concept de Produit Générique
Problème : une seule matière première pouvait apparaître dans des milliers de nomenclatures. Les mettre à jour manuellement était impossible.
Solution avec Odoo pour la fabrication de meubles :
- Création du concept de Produit Générique (Odoo 11 → Odoo 16).
- Une nomenclature contient des articles génériques liés à plusieurs fournisseurs/produits.
- Si un fournisseur change, mise à jour une fois → toutes les nomenclatures sont mises à jour automatiquement.
Avantage : des semaines de mises à jour manuelles réduites à un simple clic.
3️. Génération Automatique des Nomenclatures
Maxim Indowood avait besoin de plus que des nomenclatures statiques.
Avec Odoo pour la fabrication de meubles, ils ont obtenu:
- Génération automatique des nomenclatures pour chaque article de mobilier.
- Réutilisation des composants (tiroirs, portes) dans différents modèles.
- Duplication et redimensionnement faciles des produits.
- Rapports générés instantanément :
- Analyse des coûts
- Analyse des matériaux
- Temps de travail
- Conformité ESG & SVLK
- Historique complet des modifications
Avantage: le temps de création d’un devis est passé de 10 jours → 1 heure.
4️. Module Avancé de Ventes et de Coûts
La tarification dans l’industrie du meuble est très complexe.
- Les prix dépendent des matières premières, de l’énergie, de la main-d’œuvre, des marges, des quantités minimales de commande (MOQ) et des contrats clients.
- Révisions de prix tous les 6 mois en fonction des fluctuations du marché.
- Suivi des négociations avec historique complet des versions.
Nous avons développé:
- Un module de calcul des coûts dédié
- Création automatique de devis (même pour plus de 150 articles à la fois)
- Commandes d’achat instantanées pour les matériaux d’emballage
- Génération automatique des documents douaniers et des étiquettes de conteneur
Avantages : cycle de vente plus rapide, coûts précis, négociations renforcées.
5️. Gestion de la Production
Enfin, nous avons abordé la planification de la production en utilisant les outils Odoo pour la fabrication.
- Production par lots (avec mélange de plusieurs commandes).
- Suivi étape par étape de la durée, de l’utilisation des matériaux et des écarts par rapport aux prévisions.
- Tableaux de bord de suivi en temps réel pour les managers.
Avantages: capacité de production doublée, avec un meilleur contrôle et une plus grande efficacité.
Résultats après 10 ans de partenariat
La transformation ne s’est pas faite du jour au lendemain: ce fut un parcours de 10 ans.
Mais aujourd’hui, PT Maxim Indowood est une référence en matière d’Odoo pour la fabrication de meubles et la transformation manufacturière.
Devis en 1 heure au lieu de 10 jours
- Capacité de production doublée
- Les managers disposent de tableaux de bord en temps réel
- Les employés utilisent leurs véritables compétences au lieu de passer leur temps sur Excel.
- Système entièrement évolutif pour une croissance internationale
Conclusion
Cette success story ne concerne pas seulement l’ERP : il s’agit d’une transformation digitale dans l’industrie du meuble.
Le partenariat entre Doodex et PT Maxim Indowood prouve une chose:
Avec la bonne stratégie Odoo pour la fabrication de meubles, même les entreprises les plus paralysées peuvent devenir des leaders mondiaux.
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